随着学院办学规模的扩大，用水用电大幅度上升，为了强化水电管理，确保正常供水供电，杜绝浪费，节约能源，逐步实行水电数字化管理，营造用水、用电的良好习惯，特制定本规定：
一、水电设施的安装、管理、使用与维修
学院内水电设施实行由后勤保卫部物业管理中心统一管理和维修，任何单位和个人都有保护水电设施的义务。
1、教学楼、实验楼、办公楼、师生宿舍、生活服务大楼和其它公用建筑物内的水电设备竣工后，由基建维修中心管理人员写好清单，设备工程连同水电图纸移交学院档案室。在院档案室归档后保管使用。需要调整水电设施、地点时，需向后勤部物管中心办理水电设施移动手续。
2、教师宿舍的水电设施，水电表以外的管线损坏由学院负责安装(水电表人为损坏或超负荷烧坏，由用户承担材料费、物管水电组负责安装更换，宿舍内的水电修复由住户自己处理、也可叫物管水电组帮忙用工)。
3、学生宿舍内水电设备的检修，每年度开学前由学院后勤保卫部物业管理中心的学生公寓管理部门进行全面检查，并报后勤部物管水电组，由水电组集中维修（平时维修在外），开学时交给宿管员使用。寝室内严禁擅自接线、安装插座及使用大功率电器。如人为损坏，由当事人(查不清当事人由该寝室学生共同负责)负责赔偿。
4、承担学院基建的工程队或生产、经营性单位或个人使用学院水电，需经后勤保卫部物管中心同意并签定使用水电协议，后勤保卫部物管中心根据使用电功率大小，对线路进行设置，使用单位应交纳水电费押金。待工程竣工或停止经营使用后，先交清水电费，再退回押金。凡需新增加水电、管线路的单位，需向后勤部物管中心申请，并由学院后勤保卫部组织物管水电组安装，施工费用由使用单位负责（不包括学院基本建设三通一平）。
5、水电增容，包括新安装大功率电器必须控制在我院水电设备容量允许的范围内，在业务技术上需后勤保卫部物管中心同意，凡需安装空调的部门须经后勤部批准并备案。
6、交付使用的水电设施不得擅自更改，需增加照明线路和管道须经后勤保卫部同意后，由后勤保卫部物管中心水电组负责组织安装。
7、从爱护学院内供电、供水设施出发，任何单位和个人不得以任何理由更换、移动或损坏相关的水电设施。确因需要，在电缆管道附近施工，必须征得后勤保卫部同意、到场指导方可施工。凡擅自施工造成损坏，一切责任和损失由启事者负责。
8、校内所有用电用水都必须安装计量表，按规定：教职工宿舍用电表不得超出20安，经营门面不得超过10安，凡使用380V电源的项目都必须安装(带有互感器)的电表。
9、放假期间，从安全角度出发，原则上教学楼、实验楼停供水电，需要用水用电的部门，事先要与后勤保卫部联系，办理用水用电手续方能使用。
10、学院办公用房及调整的办公室，任何单位或个人不得破坏和拿走室内水电设施。
11、晚上和放假期间上课应合理安排，并根据上课、自习人员多少分楼层供电。
二、对全院的水电使用实行量化管理：
根据各行政办公、实验室、机房及教室等使用的功率、对用水用电量实行定额管理：首先各部门填报，然后由院办、后勤保卫部牵头，联合财务部资产部、教学科研部、学工部等部门审定定额，由学院根据各学部、中心实际情况下达每年用水用电指标。
三、水电的使用计量和收费管理：
各部门在定额内用水用电费用由学院负担，超出定额部分由使用部门自己支付。
1、教职工家庭生活用水电由物管中心水电组抄表，按实际用量和现行单价收费，由学院人力资源部直接从工资中扣收，并转交给学院后勤保卫部财务室。
2、单身教职工宿舍用水无法计量的按每月每人4吨收取，电费按实际用量回收。
3、办公室、实验室及其它公用建筑物用水用电定额内由学院负担，超定额部分的水电费由使用部门自理。
4、利用学院设施、设备进行创收的水电按营业性水电费价格收取水电费。
5、学生宿舍，按每年10个月实行定量供水供电，定额指标数为每月每生4吨水、5度电，实行智能化管理，对超定额水电进行收费，价格按现行水电价格（按水为2.45元/吨、电为0.6元/度收取）执行。
四、违章使用水电的处理规定：
对下列违章用水用电，窃水窃电，损害学院利益，扰乱学院正常水电秩序的行为，应坚决制止，严肃查处。
l、未经批准，擅自搭接水电或违规增加水电设备容量者，停止供水供电，没收其水电器材，补交水电费并处以１００元至１０００元罚款，由此造成的损失由有关责任人负责赔偿。
2、禁止用户或其他人私自拆卸、迁移学院水电设备。
3、用户伪造和启动表封，故意阻止水电表运行，至使水电表计量不准的按上月水电使用量加收五个月水电费。
4、任何人不准搭接路灯线路用电，违者按1000度收取罚金。
5、教学楼、办公楼和各部门办公室、值班室、临时住房及学生宿舍等严禁使用电炉、电炒锅及电饭锅(教学、科研、医疗必须使用的除外)等。对未经批准安装使用大功率电热器的停止供电。
６、不按时交纳水电费的，按每月10％加收滞纳金。
７、人为损坏、丢失水电设备者应该赔偿工料费，学生超用水电和拖欠水电费者，未结清欠款的学生不得办理毕业离校手续。
８、各实验室、机房、办公室、不按规定开空调，下班不关空调者一经发现可进行断电处理。
五、后勤保卫部水电管理职责范围：
主要职责是：
l、水电管理必须牢记为“教学、科研、生产、师生员工生活服务”的宗旨。管理上逐步实现规范化、数字化，充分调动水电员工管理、维护水电设施和合理安排用水用电的积极性。要认真做好节水节电工作。
2、保持与张家界市水电部门的联系，做好有关水电业务；合理安排和督促水电的使用，按规定和需要供水供电；做好水电设施的维修、保养、水电费收取；坚决查处违章用水用电的行为。
3、做好学院水电规划和新建筑物的水电图纸审核及工程竣工时的水电设施验收。
4、后勤保卫部物业管理中心应建立巡检制度，定期或不定期对全院水电设备进行巡检，建立台账，发现故障及时处理，确保水电正常供应。
吉首大学张家界学院后勤保卫处
2020年10月15日制订